ネットの向こうに事務部門

オンラインアシスタント

チーム体制であなたの事務業務をサポート



IT顧問サービス

社内サポートもテレワークもBCP対策も







   What's New

 2020/2/20 『IT顧問サービス』を開始しました

 2020/2/4  中小企業基盤整備機構「ここから調達」に弊社代表インタビュー記事が掲載されました

 2020/2/1  一般財団法人ものづくり医療コンソーシアム企業会員に。『医療』と『ものづくり』をバックオフィスの面でサポート

 2020/1/27 日本の製造業と世界を結ぶグローバル・データベース「eeJAPAN」と連携。製造業のバックオフィスをサポート

 2019/12/13  大阪商工会議所会員になりました

 2019/10/31  関西SDGsプラットフォーム会員に。SDGsへの取組みを強化。

こんなお悩みありませんか?

Do you have any problems?

  • 人手不足で困っている・・・
  • 働き方改革で残業ができない・・・
  • 労務管理の負担が大きい・・・
  • スタッフを雇いたいけど、採用コストがかかりすぎる
  • 請求書作成などの雑務に追われてコアな業務に集中ができない
  • 経理業務が面倒だから、記帳代行をお願いしたい
  • 様々な外注先窓口を一つに統一したい
  • とにかく今すぐ業務を手伝ってほしい


レンワークができること

オンラインアシスタントとは、在宅・遠隔のスタッフがインターネットを活用して事務処理などバックオフィス業務を中心にサポートするアウトソーシングサービスです。
「プロにオンラインでサポートを受けて、やるべき仕事に集中する」
労働時間、社員数を増やすことなく御社の生産性をパワーアップできるサービスです。

IT部門を持たない中小企業様、個人事業主様に対し、パソコン操作のサポートや業務効率化のために有用なクラウドサービスのご案内など、IT部門社員の目線でサポートするサービスです。
「IT人材を必要に応じて社員のように利用する」
中小企業・個人事業主のみなさまへコストパフォーマンスに優れたサービスをご提供します。

レンワークの3つのメリット

人手不足の解消

労働人口減少、人手不足、という厳しい状況の中、他社との競争の中で優位に立つには充分な人材の確保が命題です。
採用コストをかけずに必要な業務を最短翌日から着手できるのはレンワークのオンラインアシスタントサービスです。

社内の人材は企業の利益を生み出す業務、営業などのコア業務に集中させることで、生産性を向上、利益につながる活動が可能です。

専門スキルを必要な時に

自社で専門性の高い分野の人材を採用することなく、レンワークアシスタントの高いスキルやノウハウを必要な時に必要な分だけ活用できます。

IT顧問サービスでは、自社に情報処理部門を置かない企業様でもSEやPCサポートスタッフなど専門性の高いアシスタントを自社スタッフのようにご利用頂けます。
ITセキュリティ対策・BCP対策・テレワーク導入などのサービスもクライアント企業様の目線に立って企画・立案致します。

事務処理コストの削減

それぞれの担当分野で高い専門性を持ったレンワークのオンラインアシスタントが適切な業務分担・マニュアル化など、徹底した業務効率化を進めコストダウンを実現します。

人件費は平均2~3割減、最大50%削減できた実例もあります。
管理部門をアウトソーシングすることで広いオフィスが不要になり、デスク、PCのコストなども含めトータルでオフィスコストの削減を実現できます。

レンワークが選ばれる理由

秘書、経理、人事、PC講師、ビジネスマナー講師、ネットワーク系SE、他、企業のバックオフィス業務において重要な各分野のプロフェッショナルな女性が集まってスタートしたレンワーク。

それぞれの経験を踏まえた、アシスタントの採用・教育基準を制定、採用後もブラッシュアップを欠かしません。各種社員研修の企画立案実施、オンサイトによるITサポートはもちろん、伝票・名刺・書類のファイリング、スキャンなどにも対応させて頂きます。

各分野のプロフェッショナルなスキルを持ったアシスタントがチーム体制で対応するので、幅広い様々な業務に対応することができます。また、すべての業務に精通したゼネラリストが存在します。クライアントからお預かりした業務をトータルで効率化できるようなご提案も可能です。

導入事例

 経理事務

A社(製造業)

経理担当の社員の方が急遽退職されることになり、弊社オンラインアシスタントをご契約頂きました。請求書発行・会計ソフトへの入力・入金確認業務を引き継ぐとともに、社内で散在していたデータをクラウドでまとめる等、業務フローの見直しを提案。
その結果、
1.業務効率化による作業時間の軽減
2.クラウドストレージ利用によるBCP対策の実施
3.人件費は従来から1/2に削減

が実現できました。また、削減された人件費分で社員様の給与アップを実施され、社内のモチベーションアップも実現されています。現在は、経理業務以外の業務も弊社オンラインアシスタントに変更して頂くため引継ぎを行っています。

B社(サービス業)

ECサイトの商品画像のUP、注文の処理、商品交換や返品、問い合わせに関するメール対応などで弊社オンラインアシスタントをご利用いただいています。
スタッフの入れ替えが激しく、引継ぎ業務が負担になっていた点や労務管理の手間が解消され、現在は、リスティング広告の出稿等、ご依頼業務を拡大して頂いています。

C社(コンサルタント)

日次の新着メール対応はもちろん、会食・会場予約、名刺管理、スケジュール管理で弊社パーソナル秘書をご利用頂いています。
市場調査、報告書の作成、プレゼン資料のシェイプアップ等、コンサルタント業務に集中できるよう万全のサポートをしています。

研究室ホームページのリニューアルに際し、オンラインアシスタントのITサービス支援としてWebサイト構築をご依頼頂きました。

医師のタスクシフトの一環として、教室内庶務的業務のサポートとしてオンラインアシスタントをご利用頂いています

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